Lyhyt työnhaun opas

Olen palkannut henkilökohtaisia avustajia vuodesta 2000, käyden läpi lähes 1000 hakemusta ja haastatellen yli sata ehdokasta (ja palkannut yhteensä n. 50). Olen todennut työhakemuksen ja työhaastatteluiden olevan vaikea paikka monille. Tiedän hylänneeni muutaman varmasti hyvän tyypin pelkästään huonon hakemuksen perusteella. Samoin haastattelutilanne on saattanut jännittää ehdokasta, ja saamani vaikutelma ei ole ollut paras mahdollinen. Alla on vinkkejä työhakemuksen kirjoittamiseen (varsinkin hakiessasi sähköpostitse töitä) sekä työhaastatteluun. Suurin osa näistä vinkeistä juontaa juurensa omiin kokemuksiini (kyllä, joku on tehnyt nämä virheet). Kaikilla työnantajilla on omat kriteerinsä, mutta tämän listan pitäisi olla aika yleispätevä. Toki poikkeuksiakin löytyy, ja olen palkannutkin esim. hyvin pitkän hakemuksen kirjoittaneen henkilön. Jos huomaat listasta puuttuvan jotain, laita sähköpostia avustajat [a] wepsi.com. Jos taas haluat enemmän vihjeitä työhakemuksen kirjoittamiseen, kokeile blogiani Täydellisen työhakemuksen metsästys.

Työhakemus  

- kerro selkeästi nimesi ja ikäsi
- jos haet ulkomailla töitä, mainitse myös sukupuolesi (kaikki nimet eivät aina anna vihjettä sukupuolesta)
- jos sinua ei saa kiinni sähköpostiosoitteesta, josta lähetät hakemuksen, kerro se sekä myös miten sinut saa kiinni
- lisää sähköpostiisi aihe
- kirjoita itse hakemus sähköpostiin ja laita cv liitteeseen
- älä jätä viesti-osaa tyhjäksi lähettäen vain pelkkiä liitteitä
- varmista, että liitteet ovat sellaisessa tiedostomuodossa, että ne saa auki lähes kaikilla tietokoneilla
- jos lisäät liitteitä sähköpostiisi, kerro siitä itse viestissäsi, jotta ne varmasti huomataan
- jos et laita cv:tä mukaan, kirjoita vastaavat tiedot tiiviisti hakemukseen (cv:n kirjoitusohje löytyy vaikka täältä)
- pelkkä cv ei korvaa varsinaista hakemusta
- kerro cv:ssäsi mitä osaat, älä mitä et osaa
- tarkista sekä hakemuksesi että cv:si kieliasu (hakemuksen ei tarvitse olla täydellistä kirjakieltä, kunhan lauserakenteet ovat ymmärrettäviä, isot kirjaimet ovat oikeilla paikoillaan, välimerkit eivät ole missä sattuu, ja kirjoitusvirheitä ei ole korkeintaan kuin muutama)
- jos kirjoitat hakemuksen kielellä, jota et osaa kunnolla, tarkista kieliasu erityisen tarkkaan, äläkä luota tietokoneohjelmien käännöksiin
- paras hakemuksen pituus on 10-15 lausetta (lyhyesti kuka olet, missä asut, koulutuksesi, mitä teet nyt...), mutta joihinkin työpaikkoihin pidempi hakemus tarpeen (yli puolitoista sivua on silti liikaa)
- jos haet ulkomailla töitä, kerro kauan olet oleskellut maassa (ja mistä olet kotoisin)
- lue työilmoitus tarkkaan ja mieti, mitä työnantaja haluaa ja täytätkö ne toiveet ennen hakemuksen kirjoitusta
- älä aloita hakemusta kertomalla, että et pääse aloittamaan töitä ilmoituksessa kerrottuna ajankohtana (varsinkaan oman lomasi ollessa syynä)
- jos haluat lisätietoja, kysy tarkkoja kysymyksiä äläkä vain pyydä kertomaan lisää
- jos sinulla ei ole kokemusta hakemaltasi alalta, kerro mitä vastaavia taitoja sinulla on
- mieti, miten erotut massasta ja sinut muistettaisiin (harrastus, entinen työpaikka...)
- kerro, jos et osaa kieltä, jolla työpaikkailmoitus on kirjotettu
- kerro, jos et osaa kieltä, jolla työhakemuksesi on kirjoitettu ja olet käännättänyt sen
- jos työilmoituksessa kerrotaan kielivaatimus, se on siinä syystä
- kuva ei ole pakollinen
- siviilisäätyä ja lasten lukumäärää ei ole pakko kertoa (niitä ei saa kuitenkaan ottaa huomioon palkkaustilanteessa)
- hakemuksen aloittaminen “Moi <nimi>!” ei välttämättä anna hyvää kuvaa
- jos työilmoituksessa on kerrottu tarkat työvuorot, voit olettaa työnantajan pitävän niistä kiinni
- älä valita hakemuksessasi (“suomea osaamattomille ei ole töitä”; “haluan muuttaa paikkakunnalle jos vain saisin töitä”, “pakko saada töitä”...)
- koko henkilöhistoriaasi (avioerot yms.) ei tarvitse kertoa hakemuksessa, edes haastattelu-vaiheessa
- erilaisia työ- ja koulutodistuksia ei tarvitse liittää hakemukseen, ellei niitä erikseen pyydetä
- jos haet töitä yli 40km päästä, kerro, miten ajattelit työmatkat kulkea

Työhaastattelu  

- jos sinut kutsutaan haastatteluun, ilmoita tuletko
- jos kutsussa mainitaan useampi kellonaika, ilmoita mikä niistä käy
- jos epäilet, ettet löydä haastattelupaikalle, pyydä ohjeita
- jos et löydä haastattelupaikalle, ilmoita siitä jälkikäteen
- tule oikeaan aikaan haastatteluun, älä yli kymmentä minuuttia aikaisemmin tai kymmentä minuuttia liian myöhään
- jos et ymmärrä jotain, kysy
- älä puhu liikaa, anna haastattelijallekin suunvuoro
- älä puhu liian vähän, vastaa muutenkin kuin kyllä tai ei
- älä hauku edellistä työpaikkaasi
- älä pukeudu liian rennosti tai liian juhlavasti
- katsekontakti ja kättely kuuluvat hyviin tapoihin
- ole valmis esittelemään todistukset ja suosittelut pyydettäessä